Genehmigen oder Ablehnen von ausstehenden EintrΣgen

Wenn Sie das Listenverwaltungsrecht fⁿr eine Liste besitzen und der Inhalt der Liste genehmigt werden muss, k÷nnen Sie vor dem Ver÷ffentlichen der Liste die Daten ⁿberprⁿfen, die andere Benutzer zur Liste hinzufⁿgen. Nach dem ▄berprⁿfen der Daten k÷nnen Sie die EintrΣge genehmigen oder ablehnen. Nur genehmigte EintrΣge werden den Benutzern der Website angezeigt.

Weitere Informationen zu Listen, die eine Genehmigung erfordern, finden Sie in der Microsoft Windows SharePoint Services (Version 3)-Hilfe. Klicken Sie zum Anzeigen der Windows SharePoint ServicesáV3-Hilfe auf der Seitensymbolleiste auf Hilfe.

1. Um die von anderen Benutzern eingegebenen Daten zu ⁿberprⁿfen, ÷ffnen Sie die Liste in der Ansicht Genehmigte/abgelehnte EintrΣge. In dieser Ansicht werden alle Spalten der Liste sowie die Spalten Genehmigungsstatus und Kommentare angezeigt.
2. Wird die Liste in der Standardansicht angezeigt, klicken Sie auf In Datenblatt bearbeiten, um zur Datenblattansicht zu wechseln. In der Datenblattansicht k÷nnen Sie in den Spalten Genehmigungsstatus und Kommentare mehrere EintrΣge gleichzeitig bearbeiten, um Zeit zu sparen.
3. Filtern Sie die Ansicht, sodass nur ausstehende EintrΣge angezeigt werden. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil in der ▄berschrift der Spalte Genehmigungsstatus, und klicken Sie auf Ausstehend.
4. Wenn Sie eine einzelne Zeile genehmigen oder ablehnen m÷chten, ⁿberprⁿfen Sie die Daten in der Zeile und legen die Spalte Genehmigungsstatus auf Genehmigt oder Abgelehnt fest. Geben Sie einen Kommentar in der Spalte Kommentare ein.

   Um angrenzende Zeilen mit dem gleichen Status oder Kommentar zu aktualisieren, geben Sie den Wert in der ersten Zeile ein und ziehen das AuffⁿllkΣstchen so, dass es die gewⁿnschten Zeilen einschlie▀t. Sie k÷nnen Werte in den Spalten auch kopieren und einfⁿgen.

 Hinweis   Der Status eines genehmigten oder abgelehnten Eintrags kann auch wieder zu "Ausstehend" geΣndert werden.